L’entretien professionnel, une obligation légale tous les deux ans

Si votre employé(e) à domicile a plus de deux ans d’ancienneté, vous devez obligatoirement avoir un entretien professionnel avec lui ou elle, tous les deux ans.

Cet entretien sert à s’assurer de la pérennité de l’employabilité de votre employé(e).

Pourquoi faire cet entretien professionnel avec mon employé(e) à domicile ?

Tout d’abord, pour être en conformité avec la législation … Tout employeur (donc aussi le particulier employeur), doit veiller au maintien de la capacité de son salarié à occuper un emploi (« son employabilité »).

De ce fait l’entretien professionnel est obligatoire tous les deux ans, même pour les employé(e)s à domicile ! 

C’est aussi l’opportunité de faire le point avec votre employé(e) sur ses compétences professionnelles, ses besoins en formation, ses souhaits d’évolution, etc.

Quand doit avoir lieu cet entretien professionnel ?

Cet entretien doit avoir lieu au moins une fois tous les deux ans. Un compte-rendu écrit sera établi, et conservé par votre employé(e) et par vous.

Vous devez aussi obligatoirement lui proposer par écrit de faire un entretien professionnel quand il/elle reprend son activité après :

• un congé de maternité
• un congé parental d’éducation ou une période de réduction d’activité,
• un congé de soutien familial,
• un congé d’adoption,
• un congé sabbatique,
• un arrêt maladie pour affection de longue durée…

Il/elle n’est toutefois pas obligé(e) d’accepter dans ces cas là.

Tous les 6 ans, vous devez, à l’occasion de cet entretien professionnel, dresser un état des lieux du « parcours professionnel » de votre employé(e).

De quoi parler lors de cet entretien professionnel ?

• du poste de travail (tâches, missions, …),
• de ses compétences, les difficultés rencontrées dans le poste au quotidien (du point de vue des compétences à développer)
• de ses souhaits de changement ou d’évolution (y compris une fois qu’il/elle aura quitté votre famille),
• des formations qu’il/elle a déjà suivies, les certifications éventuelles obtenues
• du projet professionnel ou d’une formation envisagée, en utilisant le plan de formation, ou le CPF
• dune formation, d’un bilan de compétences ou de VAE (Validation des Acquis de l’Expérience) qui pourraient être mises en place.

Un entretien professionnel renforcé tous les six ans

Tous les 6 ans, l’entretien professionnel est l’occasion de faire un état des lieux récapitulatif du parcours professionnel de l’employé(e) :

• a t’il/elle bénéficié des entretiens professionnels obligatoires ?
• a t’il/elle suivi au moins une action de formation ?
• a t’il/elle obtenu une certification (CQP…) par la formation ou la validation des acquis de l’expérience (VAE) ?
• a t’il/elle progressé sur le plan salarial (augmentations de sa rémunération, changement de niveau dans la Convention Collective,…) ou professionnel (en termes de tâches, de responsabilités…), etc ?

Comment s’organise cet entretien professionnel ?

L’entretien professionnel doit obligatoirement avoir lieu pendant les horaires de travail de votre employé(e).

Préparez l’entretien avant

Essayez de prendre quelques minutes pour préparer cet entretien, cela peut vous être utile.

Faites un bilan rapide des compétences de votre employé(e), de ses forces et faiblesses professionnelles, et prenez 5 minutes pour feuilleter un catalogue de formations existantes, par exemple celui de l‘institut IPERIA. 

Proposez-lui aussi de préparer cet entretien de son côté en faisant le même travail et en réfléchissant à la suite qu’il/elle aimerait donner à son parcours professionnel.

Que faut-il faire pendant et après l’entretien ?

Pendant l’entretien, soyez honnêtes avec votre employé : si il/elle demande à faire une VAE et à passer un diplôme et que vous ne vous sentez pas assez compétent ou disponible pour l’accompagner dans cette démarche, dites-le lui.

Pendant ou après l’entretien professionnel, vous devez rédiger un compte-rendu ou une grille de synthèse dont une copie sera remise à votre employé(e). Cela peut rester très simple.

Si vous vous êtes mis d’accord avec votre employé(e) pour une formation, contactez l’institut de formation pour connaître les dates des prochains sessions et inscrivez le/la.